Google Docs的野心

2006年，google收购writely开始发展google docs，当时就得到了网友们和互联网界的广泛关注。评论说google已经不再满足于搜索产品，欲跟占桌面办公统治地位的微软Office争夺市场份额。一时间，很多朋友都注册了帐号，尝试这个线上Office系统。

然而实际上，我的周围几乎没有人真正使用Google Docs来处理文档。很显然，除了需要一个接受过程外，Docs还不够实用。在今年早些时候，google推出了离线编辑功能。你可以离线编辑文档，当再次连线时，同步你的修改。这些动作可见google要将docs变得真正“可用”的决心。

最近，我在使用过程中，发现了docs中两个值得一提的功能。如果要说google docs有什么特点具有不可替代性，这两点可以算上：

1. 历史修改记录。今天这个功能救了我！就像有时word会犯毛病一样，我在使用docs编辑一个重要文档时，不小心碰触了键盘什么快捷键，文档前2个小时的修改都消失了！然后眼睁睁看到浏览器上"saving.."提示，撤销恢复都没有用。沮丧、苦恼……我都已经开始重写了，突然在菜单栏的tools下找到了"Revision history"。原来docs帮我保存了每次修改的历史，我可以轻易地比较版本差异，恢复之前的版本，绝不再用担心像word那样写了半天没保存丢失的情况了。

2. 先提一下docs最初的卖点：多人共同编辑。你可以把文档以邮件通知的形式授权给其他人阅读或者共同创作。现在spread sheet甚至还支持让你方便地制作网络调查问卷。可以让收到通知的人在圈圈点点的过程中，帮助你完成一份统计表格。这个功能现在使用的人还很少，一定将简化许多人的工作。

附：调查问卷制作方法：新建speadsheet, 命名后点击share，点选“Form”选项卡，点击create new form。之后就可以在弹出的窗口中设计你的问卷了。添加单选、多选、输入框等都很容易。